Een bedrijfsmatig object invoeren

Je staat op het punt om een bedrijfsmatig object in te voeren in Venum. Maar hoe doe je dat? Dat leg ik je stap voor stap uit. 

Een object type kiezen
We beginnen met het kiezen van een type object. In het printscreen hieronder leg ik uit waar je dit vindt in Venum. Kies voor 'Nieuwe actie'. Je wilt een 'Nieuw object' toevoegen (1). Dan kun je kiezen uit 'Bedrijfsmatig koop of huur' (2). Daarna kies je een type BOG object (3).

 

Je hebt een keuze gemaakt. Ik heb als voorbeeld een 'Bedrijfshal' gekozen.  

Tabblad 1: Algemeen
We beginnen met het invoeren van het adres. Klik op het pijltje > (1). Een pop-up scherm opent zich. Hier voer je een postcode en huisnummer in (2) en deze controleer je door op 'check' (3) te drukken. Venum controleert dan of de postcode wel klopt. Dit is noodzakelijk voor publicatie naar bijvoorbeeld Funda.

Automatisch wordt nu het volledige adres aangevuld. Klik op 'Ok' (4) en je bent klaar met het invoeren van het adres.

 
Een object heeft altijd eerst de status (1) 'concept'. Dit betekent dat hij nog niet gepubliceerd wordt. Je kan rustig alle informatie invoeren bij dit object. Pas als je klaar bent pas je de status aan naar 'Opdracht' en zal het object automatisch gepubliceerd worden aan bijvoorbeeld Funda.

1e contactpersoon (2) staat automatisch op de persoon die ingelogd is in Venum. Je kan de naam altijd aanpassen naar een collega. Denk eraan dat je naam als contactpersoon op websites gepresenteerd kan worden. 

De verkoper van de woning voer je apart in in Venum als contactpersoon. Als je dit gedaan hebt kan je de verkoper opzoeken door op het > (3) te klikken. In de pop up die opent kies je de relatie.

Zodra je het object opslaat zul je zien dat er automatisch een ref. nummer (4) ingevuld is. 

Tabblad 2: Prijs
De naam zegt het al. In het eerste blok 'Prijs informatie' vertel je alles over de prijs. De 'prijs per m2' (1) is automatisch berekend als je op het eerste tabblad de metrage ingevoerd hebt en in dit blok de vraagprijs ingevoerd hebt. Wanneer je kiest voor 'Inclusief BTW' (2) zal je zien dat achter ieder prijs veld in dit tabblad 'In. BTW per maand' staat. 

In het blok 'status' staat de 'datum opdracht' (3) al ingevuld. Hiervoor moet je wel op het eerste tabblad de status op 'opdracht' gezet hebben. De overige data voer je pas in als het object verkocht is. 

Het blok 'eenmalige kosten' is alleen van toepassing wanneer er sprake is van overname van Personeel, Goodwill of Inventaris. Vul het ter overnamebedrag in. (4)

Tabblad 5: Bijzonderheden

Bij tabblad 5; Bijzonderheden voer je aanvullende specificaties in van een bedrijfspand. Denk hierbij aan de energielabels, bereikbaarheid en lokale voorzieningen in de buurt en open huis vermelding.  

 

Tabblad 7: Bouwkundig
Bouwkundige gegevens zoals type vloeren en dakbedekking vul je in op tabblad 7. Bij het voorbeeld 'Bedrijfshal' geef je op dit tabblad ook aan of er sprake is kantoorruimte en/of een bijbehorend terrein. 

Tabblad 9: Publiceren
Ben je helemaal klaar? Heb je alles ingevoerd? Dan kan je het object op tabblad 1: Algemeen in 'Opdracht' zetten. Doe dit simpelweg door de status 'Concept' aan te passen. Kies voor de status 'Opdracht'. Jouw object wordt nu verstuurd naar de mediapartners die je geactiveerd hebt. Heeft de mediapartner een 'handmatige' koppeling? Kies dan op onderstaand tabblad naar welke mediapartner (1) het object doorgestuurd mag worden.